iBlindexpert

Polityka prywatności

Szanuję Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniam, jakie dane przetwarzam, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu je powierzam, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa. Polityka dotyczy strony iblindexpert.pl oraz kontaktu ze mną w sprawie szkoleń i wsparcia.

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest iBlindexpert Maciej Walczak, ul. Słowiańska 200, 32-091 Górna Wieś, NIP 5130309069, REGON 543840001.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@iblindexpert.pl albo zadzwonić pod numer 573 287 067. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, bo w mojej działalności nie jest to wymagane.

Jakie dane przetwarzam, po co i na jakiej podstawie

  • Kontakt z Tobą. Gdy dzwonisz, piszesz e-mail, SMS lub wiadomość w komunikatorze, przetwarzam dane, które mi przekażesz (np. imię, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości), żeby odpowiedzieć. Jeśli pytasz o szkolenie lub usługę, podstawą są działania podejmowane na Twoją prośbę przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W pozostałych sprawach podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Szkolenia i usługi. Jeśli umawiamy się na szkolenie lub usługę techniczną, przetwarzam dane potrzebne do jej wykonania, na przykład termin, miejsce spotkania i informacje o Twoim sprzęcie. Podstawą jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Faktury i rozliczenia. Dane potrzebne do wystawienia faktury przetwarzam i przechowuję w systemie księgowym inFakt, bo wymagają tego przepisy podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane potrzebne do faktury pro forma, którą wystawiam na Twoją prośbę, na przykład do wniosku o dofinansowanie, przetwarzam na podstawie umowy lub działań podejmowanych na Twoją prośbę przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Dofinansowania i dane o zdrowiu. Gdy pomagam w przygotowaniu wniosku, na przykład do programu Aktywny Samorząd, mogę poznać informacje o Twoim stanie zdrowia lub niepełnosprawności. Przetwarzam je wyłącznie w zakresie potrzebnym do wniosku i tylko za Twoją wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę wyrażasz w sposób, który mogę udokumentować, na przykład e-mailem albo SMS-em, i możesz ją w każdej chwili wycofać.
  • Dokumentacja projektów i dofinansowań. Jeśli szkolenie odbywa się w ramach projektu fundacji lub innej organizacji albo jest dofinansowane z programu Aktywny Samorząd, prowadzę dokumentację opisaną niżej. Podstawą jest umowa, w ramach której prowadzę szkolenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz mój prawnie uzasadniony interes, czyli rozliczenie szkolenia z organizacją lub realizatorem programu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli prowadzę dokumentację w imieniu organizacji, to ona jest administratorem tych danych.
  • Bezpieczeństwo strony. Dane techniczne zapisywane przez serwer przetwarzam na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu, czyli zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiem na wiadomość ani nie wykonam usługi. Wyjątkiem są dane do faktury: ich podania wymagają przepisy podatkowe. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie tworzę profili.

Hasła, PIN-y i inne dane poufne

Podczas szkoleń i konfiguracji sprzętu mogę zetknąć się z Twoimi danymi poufnymi, na przykład:

  • loginami i hasłami do kont, w tym do bankowości internetowej i mobilnej;
  • kodami blokady urządzenia i innymi PIN-ami;
  • danymi kart płatniczych, czyli numerem, kodem CVC i datą ważności, na przykład przy dodawaniu karty do Apple Pay lub Google Pay.

Korzystam z nich wyłącznie w trakcie czynności, o które mnie prosisz, i tylko w potrzebnym zakresie. Podstawą jest wykonanie usługi, którą zamawiasz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nie zapisuję ich na papierze ani na żadnym nośniku, nie przechowuję, nie przekazuję nikomu i nie używam do żadnych innych celów. Traktuję je jako ściśle poufne i objęte tajemnicą – znamy je tylko Ty i ja, a ja wyłącznie w czasie wykonywania usługi. Gdy tylko to możliwe, proszę Cię o samodzielne wpisanie hasła czy PIN-u. Po zakończeniu pracy możesz też w każdej chwili je zmienić, a ja chętnie Ci w tym pomogę.

Nagrania i dokumentacja zajęć

Nie nagrywam żadnych rozmów: ani tych, w których się umawiamy, ani przebiegu szkoleń i wsparcia, zarówno stacjonarnych, jak i zdalnych. Nie utrwalam Twojego głosu ani wizerunku w żadnej postaci. Wyjątkiem są nagrania i notatki, o które sam mnie prosisz, opisane poniżej.

Nagrania i notatki wykonywane na Twoją prośbę

Możesz nagrywać zajęcia na własnym urządzeniu i na własny użytek, jeśli uprzedzisz mnie o tym przed rozpoczęciem. Takie nagranie jest Twoje i to Ty decydujesz, co się z nim stanie.

Jeśli o to poprosisz, mogę po szkoleniu przygotować skondensowane nagranie przebiegu zajęć albo notatkę tekstową. To moje własne omówienie omawianych zagadnień, nagrane moim głosem lub spisane w dowolnym formacie pliku, a nie nagranie rozmowy z Tobą. Nie umieszczam w nich Twoich haseł, PIN-ów ani innych danych poufnych. Podstawą przetwarzania danych jest wtedy umowa o taką usługę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gotowy materiał przekazuję Tobie w uzgodniony sposób. Za taką usługę pobieram dodatkową opłatę opisaną w Cenniku.

Szkolenia w projektach fundacji i innych organizacji

Jeśli szkolę Cię w ramach projektu prowadzonego przez fundację lub inną organizację, muszę prowadzić dziennik zajęć i ewidencję czasu pracy. Zapisuję w nich wyłącznie to, czego wymaga projekt:

  • imię i nazwisko uczestnika;
  • daty i godziny zajęć;
  • omówione zagadnienia i opis wykonanych zadań.

Dokumentację prowadzę wyłącznie w formie pisemnej i przekazuję ją organizacji, która prowadzi projekt. Również wtedy niczego nie nagrywam i nie przetwarzam Twojego głosu ani wizerunku. Zasady, na jakich organizacja przetwarza Twoje dane, określa ona sama i informuje Cię o nich przy przystąpieniu do projektu.

Program Aktywny Samorząd

Jeśli szkolenie lub sprzęt są dofinansowane z programu Aktywny Samorząd, Twoje dane przetwarzają także:

  • realizator programu, czyli samorząd powiatowy, najczęściej przez powiatowe centrum pomocy rodzinie (PCPR) albo miejski ośrodek pomocy rodzinie lub społecznej (MOPR, MOPS) – rozpatruje wniosek, zawiera z Tobą umowę i rozlicza dofinansowanie;
  • Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) – prowadzi System Obsługi Wsparcia (SOW), przez który składa się i obsługuje wnioski.

Gdy pomagam Ci przy wniosku w systemie SOW, robię to za Twoją zgodą i wyłącznie w zakresie potrzebnym do wniosku. Wniosek wysyłasz Ty albo dzieje się to za Twoją wiedzą.

Do rozliczenia szkolenia w ramach programu przygotowuję w formie pisemnej:

  • fakturę pro forma, którą dołączasz do wniosku, a przy rozliczeniu – fakturę właściwą, wystawioną na jej podstawie; obie z Twoim imieniem, nazwiskiem i adresem;
  • jeśli realizator tego wymaga – dokumentację zajęć: daty i godziny, omówione zagadnienia oraz opis wykonanych zadań.

Te dokumenty trafiają do realizatora programu. Zasady, na jakich PFRON i realizator przetwarzają Twoje dane, opisują klauzule informacyjne we wniosku i w systemie SOW.

Komu powierzam lub przekazuję dane

Nie sprzedaję i nie udostępniam Twoich danych w celach marketingowych. Korzystam z usług trzech firm, którym powierzam dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich usług:

  • inFakt sp. z o.o., ul. Szlak 49, 31-153 Kraków, KRS 0000325203, NIP 9452121681 – w systemie księgowym inFakt wystawiam i przechowuję faktury. Trafiają tam dane potrzebne do faktury: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, a w przypadku firm także NIP.
  • HOSTIDO.PL Gałązka spółka jawna, ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk, KRS 0000872620, NIP 5833413237 – dostarcza domenę, serwer strony i pocztę e-mail, więc przechowuje wiadomości, które do mnie wysyłasz, oraz dane techniczne o odwiedzinach strony.
  • Apple Distribution International Limited (Irlandia) – w usłudze iCloud przechowuję kontakty, wiadomości oraz dokumenty związane z moją działalnością, w tym dokumentację projektów fundacji i programu Aktywny Samorząd.

Twoje dane mogą też otrzymać:

  • fundacja lub inna organizacja, jeśli szkolę Cię w ramach jej projektu;
  • realizator programu Aktywny Samorząd i PFRON, jeśli korzystasz z dofinansowania;
  • Autopay S.A., ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot, KRS 0000320590, NIP 5851351185 – jeśli płacisz przez odnośnik na fakturze, płatność obsługuje Autopay jako operator szybkich płatności inFakt. Przetwarza dane potrzebne do przelewu jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności;
  • organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.

Komunikatory i Facebook

Rozmawiamy i szkolimy się przez zwykły telefon, a także przez FaceTime, iMessage, WhatsApp i Microsoft Teams. Możesz też pisać do mnie przez Facebooka i Messengera. Dostawcy tych usług – Apple, WhatsApp, Microsoft i Meta – przetwarzają Twoje dane jako odrębni administratorzy, według własnych zasad prywatności.

Za statystyki odwiedzin mojego profilu na Facebooku odpowiadam wspólnie z Meta Platforms Ireland Limited, na zasadach opisanych w dodatku Meta dla administratorów stron.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Sam nie przekazuję Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Część dostawców, z których usług korzystam – przede wszystkim Apple (iCloud, FaceTime, iMessage), Meta (Facebook, Messenger, WhatsApp) i Microsoft (Teams) – może jednak przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Robią to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską albo decyzja Komisji o odpowiednim stopniu ochrony danych (Ramy ochrony danych UE–USA).

Jak długo przechowuję dane

  • korespondencję – tak długo, jak potrzebuję jej do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • dane związane ze szkoleniem lub usługą, w tym dane do faktury pro forma – przez czas wykonywania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
  • faktury – przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym minął termin zapłaty podatku;
  • dokumentację zajęć w projektach i w programie Aktywny Samorząd – przez okres wymagany przez organizację prowadzącą projekt, realizatora programu albo przepisy dotyczące dofinansowania;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania albo do zakończenia sprawy, której dotyczą;
  • dane techniczne z serwera – przez ograniczony czas ustalony przez dostawcę serwera.

Pliki cookies i dane techniczne

Strona nie używa reklam ani narzędzi śledzących Cię na innych stronach. Formularz reklamacji i formularz odstąpienia od umowy tworzą plik PDF wyłącznie w Twojej przeglądarce. Wpisanych w nie danych nie wysyłam ani nie zapisuję – trafiają tylko do pliku, który pobierasz i wysyłasz sam.

Do liczenia odwiedzin korzystam z wtyczki Koko Analytics, która działa na moim serwerze i niczego nie zapisuje w Twoim urządzeniu. Zbiera wyłącznie dane zbiorcze: które podstrony są oglądane, ile razy i skąd przychodzą odwiedzający, na przykład z wyszukiwarki. Żeby odróżnić pierwsze odwiedziny od kolejnych tego samego dnia, tworzy z adresu IP i rodzaju przeglądarki skrót, który zmienia się codziennie i nie pozwala Cię zidentyfikować. Nikomu tych danych nie przekazuję. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes, czyli wiedza o tym, jak strona jest używana (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Mogą się pojawić wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania strony, na przykład związane z pamięcią podręczną, która przyspiesza wczytywanie, albo z logowaniem do panelu administracyjnego. Zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej takie pliki nie wymagają Twojej zgody. Możesz je w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje o połączeniu, m.in. adres IP, datę i godzinę oraz rodzaj przeglądarki. Służą one wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony.

Na stronie znajdziesz odnośniki do innych serwisów. Po przejściu na nie obowiązują zasady prywatności ich właścicieli.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe;
  • usunięcia danych, jeśli nie muszę ich dłużej przechowywać;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przeniesienia danych, które przetwarzam na podstawie zgody lub umowy;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@iblindexpert.pl albo zadzwoń. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Zmiany polityki

Jeśli zmieni się sposób, w jaki przetwarzam dane, na przykład dodam na stronie nowe narzędzie, zaktualizuję tę politykę. Ostatnia aktualizacja: 26 października 2026 r.